Credit: Kadampa Meditation Center Long Island
在你決定閱讀這篇文章之前，請先試著想像一下：在外辛苦工作了一天，下班到家之後，脫掉鞋子、放下包包，深呼吸 — — 你吐出了一口心滿意足，因為你知道你把今天的任務都確實完成了，覺得自己的一天過得真是充實、真是有效率，這樣的感覺是不是很棒呢？但不知道怎麼地，當你現在回想過去一週的自己，是不是有好幾天到家時都覺得身心俱疲、倉促吃完晚餐（或是根本沒時間吃）？
其實你也瞭解自己的能力，有些瑣事其實應該很快就可以做完，但不知道為什麼就是越做越累、事情也越做越多，搞得自己疲憊不堪。事實上是，我們許多人都不如我們期望的那樣有效率、生產力，這可以歸納出兩大原因：一是我們有不良的習慣會影響我們的工作的生產力，二是我們在幾乎是被動而不是主動的狀況下執行任務，而沒有自己明確訂立目標。
基於以上兩點，今天就讓我們來引用生產力管理專家艾蜜莉（Emily Price）的法則，告訴大家其實可以利用培養良好的習慣，來代替不良習慣，進而增加自己的工作生產力！你會發現，當自己變得主動、目標變得更清楚時，就可以提高工作效率、成為你理想中那個充滿生產力的自己。
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- 以「週」為單位的計畫
生產力管理專家艾蜜莉（Emily Price）表示，其實並不需要制定太詳細的「每小時計畫」，但是在週末也就是在新的一週開始之前，可以花個幾分鐘規劃一下未來一週需要完成的工作，把一週的職責分配到特定的日子，這種狀況可以讓你大致掌握每個工作日的狀況，也可以幫助你去分析、了解自己是否有時間進行其他項目。 - 每天設立6個大目標
這可以是工作上的目標，或是私人目標，例如一個企劃、或是要健身、或是為週末的活動做準備等等。這樣的方式是讓你對自己希望完成的事情，能夠有一個全面的了解，以便你可以更好地在一天開始前，準確地朝著那些目標邁進。 - 將任務分解明確的小步驟
大部分人的代辦事項，看起來應該都是非常直觀的「結果」對吧？例如「向Ｘ客戶發郵件」或是「8月報表」等；不過專家建議，更好的方式是明確寫出步驟，例如要寫報表，就要先準備好相關資料，而透過分解較大的項目，遵循那些步驟，你也會思考需要完成的細節，而在你一項一項完成任務劃掉的同時，成就感也一點一滴累積，因為你知道自己真的有在朝著目標前進。
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- 確實地準備
記不記得在小時候每天晚上睡覺之前，都會先看著聯絡簿準備好明天要帶的課本？這個習慣到長大成人還是非常受用的。專家表示，準備好早晨醒來所需的東西，是非常重要的，這是要讓自己為成功做好準備。準備好要穿的衣服、要帶的文件，即使隔天不小心睡過頭，匆忙起床準備時，你也會感謝前一天晚上的自己，這麼一來，一天的開始也不會太過紊亂。 - 永遠記得在代辦清單加入未來計畫的「準備事項」
這句話聽起來可能有點抽象，但其實要做的事情非常簡單，就是不斷提醒自己的「大目標」，也能為其做準備。舉例來說，如果你打算在明年等疫情過後去柏林旅行，那你就要記得在每週的待辦清單裡面給自己安排一點學習德文的時間。透過這樣的方式，即使你在做的是非常小的事，但其實也是正在為未來的目標做準備！ - 別想要一心多用
史丹佛大學有一項研究發現，一心多用（同時執行許多任務）的人，比那些一次做一件事的人更容易分心，而且很難清楚記住自己正在做什麼。與其同時做兩件或多件事情，不如專精、有效率地完成一個任務，之後再轉移到下一個。透過完全專注於每個任務，也可提升成果的品質、並更快地完成所有工作。 - 「兩分鐘」定律
專家表示，如果意外多出了能夠在兩分鐘或更短的時間內完成的任務，則立刻去執行它。如此一來一往不僅可以時時提醒你當天該完成的事，看著一項一項在待辦清單被勾掉的工作，也能給你帶來更大的自信心以及效率。
資料參考來源：SmallBusiness、MensFitness、thebalancesmb
